ZZP Cockpit

Veelgestelde vragen

Antwoorden voor zzp’ers

Hier vind je in duidelijke taal wat ZZP Cockpit doet, welke pakketten er zijn en hoe aanvragen, offertes, projecten, facturen en boekhouding werken.

Algemeen

Wat is ZZP Cockpit?

ZZP Cockpit is een online werkplek voor zzp’ers. Je beheert er klanten, aanvragen, offertes, projecten, facturen, betalingen, kosten, bonnen, documenten en taken op één plek.

Voor wie is ZZP Cockpit bedoeld?

Voor zelfstandigen die overzicht willen zonder ingewikkelde software. Bijvoorbeeld adviseurs, klusbedrijven, creatieven, coaches, dienstverleners en andere zzp’ers die met klanten werken.

Moet ik boekhoudkennis hebben?

Nee. ZZP Cockpit gebruikt duidelijke taal. Je hoeft niet te weten hoe boekhoudsoftware werkt. Je houdt vooral bij wat je hebt gedaan, wat je hebt gestuurd en wat betaald is.

Kan ik ZZP Cockpit eerst proberen?

Ja. Je kunt ZZP Cockpit 30 dagen gratis proberen. Daarna kies je een pakket dat bij je past.

Pakketten en prijzen

Wat zit er in Basis?

Basis kost €16,95 per maand. Je krijgt klanten, aanvragen, offertes, projecten, facturen, betalingen, kosten, bonnen, documenten, taken en een pakket voor je boekhouder. Basis heeft geen eigen aanvraagpagina of website.

Wat zit er in Pro?

Pro kost €21,95 per maand. Je krijgt alles uit Basis plus één aanvraagpagina. Een klant kan via die pagina een aanvraag sturen, waarna die aanvraag in je cockpit terechtkomt.

Wat zit er in Premium?

Premium kost €29,95 per maand. Je krijgt alles uit Pro plus een eenvoudige volledige website, een aanvraagformulier en hulp bij je eigen domein en onboarding.

Kan ik later wisselen van pakket?

Ja. Je kunt beginnen met Basis en later overstappen naar Pro of Premium als je een aanvraagpagina of website nodig hebt.

Aanvragen, offertes en projecten

Wat is een aanvraag?

Een aanvraag is een vraag van een mogelijke klant aan jou als zzp’er. Bijvoorbeeld iemand die vraagt om een prijs, afspraak, klus, opdracht of advies.

Wat gebeurt er na een aanvraag?

Je kunt de aanvraag opvolgen, de status aanpassen, een offerte maken en daarna van de offerte een project maken.

Kan ik uitgebreide offertes maken?

Ja. Je kunt een offerte maken met klantgegevens, omschrijving, werkzaamheden, regels, bedragen, btw en voorwaarden. Daarna kun je de offerte omzetten naar een project.

Waarom heeft een project een opdrachtomschrijving?

De opdrachtomschrijving legt duidelijk vast wat de klant heeft gevraagd en wat jij gaat opleveren. Interne notities blijven apart voor aandachtspunten die alleen voor jezelf zijn.

Facturen, betalingen en boekhouder

Kan ik projecten omzetten naar facturen?

Ja. Vanuit een project kun je een factuur maken. Zo blijft duidelijk welke factuur bij welke klant en opdracht hoort.

Kan ik deelbetalingen registreren?

Ja. Als een klant een deel betaalt, telt dat mee bij ontvangen betalingen. Het openstaande bedrag wordt automatisch lager.

Waarom kan ik een betaalde factuur niet opnieuw registreren als betaling?

Als een factuur volledig betaald is, hoeft er geen extra betaling meer op. Zo voorkom je dat hetzelfde bedrag dubbel wordt geregistreerd.

Wat kan ik naar mijn boekhouder sturen?

Je kunt een pakket maken met facturen, betalingen, openstaande bedragen, kosten, bonnen en een korte samenvatting. Dat maakt aanleveren aan je boekhouder makkelijker.

Website en aanvraagpagina

Zit een website in Basis?

Nee. Basis is de cockpit zonder website of aanvraagpagina.

Wat is de aanvraagpagina in Pro?

Dat is één duidelijke pagina waarop een klant een aanvraag naar jou kan sturen. Die aanvraag komt daarna in je cockpit terecht.

Wat is het verschil tussen Pro en Premium?

Pro heeft één aanvraagpagina. Premium heeft een eenvoudige volledige website met aanvraagformulier en hulp bij je eigen domein.

Kunnen jullie de aanvraagpagina of website voor mij instellen?

Ja. Als je dat wilt, kunnen wij je cockpit, aanvraagpagina of website voor je inrichten. Je hoeft dan niet alles zelf uit te zoeken.

Instellen en hulp

Moet ik alles zelf instellen?

Nee. Je mag alles zelf doen, maar wij kunnen ook helpen met instellen. Denk aan bedrijfsgegevens, logo, modules, klanten, aanvraagpagina of website.

Kan ik mijn logo op facturen zetten?

Ja. Op de accountpagina kun je je bedrijfsgegevens wijzigen en een logo uploaden voor je facturen.

Kan ik alleen de onderdelen gebruiken die ik nodig heb?

Ja. Bij het aanmaken van je account kun je aangeven welke onderdelen belangrijk zijn. Later kun je dit aanpassen.

Is er een demo?

Ja. Je kunt de demo bekijken. In de demo kun je rondkijken, maar niets opslaan of aanpassen.

Staat je vraag er niet tussen?

Neem contact op. Dan denken we met je mee over je cockpit, pakket, aanvraagpagina, website of het instellen van je account.

Ga naar contact